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楼主: 秦辉
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[职场攻略] 【连载】一位行政总裁的手记(转)

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 楼主| 发表于 2013-7-25 16:17:18 | 显示全部楼层
(31):法律和道德的底线
淮海中路,是中国大陆最具繁华加时尚的大街,鳞次栉比的奢侈品商店,宛如精致版的纽约第五大道;整洁的道路两边,茂盛的法国梧桐和一排排百年洋房,又能感受到巴黎香榭丽大街的气息。新落成的K11购物艺术中心妖娆地坐落在这条大街的中心地带,马路对面,正是香啡缤瑞安广场店。

华灯初照,安迪和他的朋友Matt、Leo、Cris、Molly正在这所购物艺术中心4楼的比萨马上诺品尝着意大利Agnello,把杯罗马之恋气泡酒,庆祝Matt的美女校友Molly获得博士学位。菜是好菜,酒是好酒,庆祝之余,兴奋的Matt聊起了新闻:

“今天世界上发生了两件大事件,第一件是巴萨足球队官方宣布,主教练比拉诺瓦因癌症复发而离任;第二件是英国著名药企GK中国总部四名高管涉嫌职务侵犯和贿赂被逮捕,其中包括我们曾经的老领导Ben,他是GK中国区副总裁兼人力资源总监。”

“啊,真的呀?” 安迪和Leo简直不敢相信自己的耳朵,异口同声地问道,安迪迅速从包里取出iPadMini,Leo从桌上拿起iPhone,上网搜查,才知道一切皆真真切切。

10年前,安迪,Matt和Leo都在一家世界顶尖的德国化工企业工作,当时,安迪是中国南方区人力资源总监,Matt是制造总监,Leo是财务总监,而Ben则是亚太区人力资源总监。他们当中,尤其是安迪和Ben关系笃厚,多年来,他们保持着频繁的往来,在安迪眼中,他不仅是老领导,更是人力资源领域里的导师,也是生活中的朋友。

他们上一次见面,是在去年九月,那个月的中旬,美国Kenexa咨询公司在西郊宾馆举办全球人力资源峰会,Ben是在郎咸平教授后第二个做的演讲,安迪为他做了现场录像。后来安迪几次约他,他不是出国就是会议,一直没见上,但直到今年初的时候,还经常通电话,情人节那天,晚上9点多,安迪问他在哪,他回答说在新天地,并问安迪是否赶过去一起喝两杯,当时安迪正在西郊,路太远,又是喝了两瓶啤酒,不便驾车,就婉言推却了,之后几个月就再也没联系过,想不到他竟然出事了。

确认了这个消息,大家无心再聊天了,安迪首先提出告辞,因为喝了酒,他请Cris开车送自己回家,在车上,安迪用手机拨通了Ben的太太Anne的电话:

“我是安迪,Anne,刚听说了Ben的事,非常难过,你有什么事,请尽管吩咐我去做。”

“安迪,我敢以脑袋担保,Ben不可能是那样的人,太可怕了。谢谢你,我会的,有事一定会请你帮忙的,” 电话那头的Anne带着悲戚和无奈的口吻叙述着。

安迪尽力好言安抚,直到Anne冷静了下来才挂断了电话。之后,安迪不断有电话进来,大多是Ben的新老朋友,有的是来求证的,有的则是留下联系方法愿意提供帮助的,安迪把这些好心人的短信都转发给了Anne。

一个分管人力资源管理的副总裁,怎么会成了业务犯罪,是GK的职能划分有问题,还是Ben还兼任了业务工作,或业务决策工作呢?兼任业务工作从来没听他说过呀,如果是业务决策,那只是职务关系,负管理责任问题应该不会很大的。安迪到家后,一边通过各种门户网站搜寻有关视频、链接和帖子,一边为自己的老朋友担心着。

作为同样是副总裁的安迪,他兼任的职务比Ben多得多,除了人力资源,还有行政、法务、公共关系,虽然还没有把事情的来龙去脉完全弄清楚,但从Ben的事件上,起码有一个道理是清晰的,那就是无论做什么工作,必须是有底线的,而安迪认为自己的底线是法律与道德,想着,想着,带着疲劳和酒精的作用,他终于进入了梦乡。

第二天,安迪早早来到了8楼自己的办公室,他要静静地思考一个问题,它的主题是企业内部风险控制制度的实施如何在集团提到一定高度,他要向主席和总裁提议,企业上下,必须明确企业的行为底线是法律和社会认同,这个底线既能保护公司利益,尽到社会责任,又可保障老板和高管们不会犯GK那样的错误。

10点刚过,安迪来到了总裁办公室,他今天成了总裁第一个接见的人,见总裁今天看上去心情看上去不错,便详细地汇报了自己经过一个早上深思熟虑的想法:

“总裁,GK的问题不是偶然的,是企业内部风险控制体系出了问题,这样的案例在中国许多著名的民营企业内都出现过,如万科、海尔,虽然他们没有像GK那样严重到面对法律的制裁,却给企业利益带来了不少的损失,也在社会上带来了诸多不必要的负面影响,” 讲完了大道理,安迪提出了具体建议:

“最近,赛普管理咨询公司组织各个单位负责人讨论形成了风险控制制度已得到了董事局批准,它的执行情况,要列入每个月的考核指标;每一个商务合同必须事先有法律部门签署意见后才能报总裁审批;大额支付,事先事后都要经过审计部门的参与和审核才能执行;在审计中心内,成立稽查部门,负责现场事实勘察工作。总之,建议集团召开一次专题会议,讨论完善上述各个方面,形成决议和文件,常年检查落实。”

“安迪,你讲得很好,既专业,又有高度,我完全赞同。哦,我也有一个提议,法务中心还是你来分管吧,” 总裁完全恢复了对安迪的信任。

“总裁,我建议,法务中心还是独立比较好,而且这个中心的地位要抬高,直接向董事局汇报,这样,它就会更有权威,不会参入我们这些外行的意见,同时,我还建议审计中心也设总经理,直接向董事局负责,” 安迪直言不讳地力谏。

“好,你把这些建议都列入下午召开的人力资源委员会议程加以讨论,” 总裁高兴地接受了安迪的建议。

今天的人力资源委员会会议议程原本是四项,即对招标、成本中心分管副总裁候选人吴靖生录用程序的审核,关于注销福州项目公司和善后工作情况汇报,对企业核心成员股票期权激励建议的讨论以及7月份绩效考核工作情况汇报;现在要加上四项,即内控制度的执行与绩效考核挂钩的提案,法务中心直接向董事局汇报,审计中心设立总经理,直接向董事局负责以及审计中心下设稽查部门的组织架构调整方案。

主席去美国了,会议由Macy主持,所有议程都审核的结果是二喜一忧,其他各项均非常顺利。这一喜是对企业核心成员的期权激励建议,得到了一致赞同;二喜是老林提升为审计中心总经理;忧的是安迪汇报本月绩效考核指标制定工作的问题时,向会议实名报告了没有完成的单位和没有按照要求完成的单位,引起总裁对这些单位,包括霞姐老林在内的负责人提出了严肃批评,并分别记以口头警告处分一次,通报批评。

喜字不必说了,这忧字却说不了,以霞姐的秉性,她不会从自己身上看问题,她将疯狂地报复她认为挑起事端的安迪所分管中心或Lisa个人。

像以往一样,会议纪要当天就整理出来了,Macy审核后就Mail给了参会者。晚上,安迪收到了主席从美国发来的短信,他赞许地说道:

“看了人力资源管理委员会今天的会议纪要,也听了总裁的电话汇报,安迪,干得不错,谢谢你!”

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