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[猎头] JD分析流程

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楼主
发表于 2012-3-21 20:32:34 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
在接到一份新的JD后,首先要思考以下问题,前期应做好JD分析笔记,在项目操作过程中不断进行调整分析的不当之处,争取充分理解JD描述,快速找到合适人选。

通用性问题:
1.职位全称是什么?
2.工作地点?
3.本职位must符合的条件是什么?Prefer符合的条件是什么?     
4.需要候选人解决的核心问题是什么?
5.招聘原因是什么?紧急程度如何?希望何时到岗?为什么?
6.前任或现任(若已离职,必须找到此人沟通)的风格、大概背景经历是什么?离职原因是什么?
7.候选人所在架构:
  下属:总共有多少人?直接下属的Title与职能?团队发展规划?
  平行部门有哪些?
  上司:职位?职能?在哪里办公?大概背景?风格如何?用人有什么喜好?(特别是民企)工作地点,可否找用人部门谈谈?
8.薪资结构如何?可提供的区间是什么?最高给到多少?
9. 英文能力要求如何?
10.出差频率如何?
11.希望候选人来自哪些公司?哪些国家或地区?候选人一般在哪个部门?
12.吸引力在哪里?上升空间?职业规划?公司情况?
以往招聘情况:通过什么渠道招聘(特别要问猎头)?分别用了多久?面试或收到的简历分别是什么公司的什么名字?他们有大致背景如何?为什么不合适?遇到的难题是什么?是否有失败的例子?为什么?哪些目标公司的人不用再touch,和哪些直接竞争对手有达成协议不互相挖角?
13.目前的招聘状态如何?已经有候选人进入Offer阶段?有几个backup的候选人?
14.面试流程如何?
15.招聘人数?
16.相比其它职位哪个更紧急?

附加问题(视情况而问):
1.新增的还是replacement,职位是否confidential (如果是replacement,可以要求HR 简要描述前任的职业背景,做得好以及做得不够好的地方,按照前任的模板去找是否可以等)
2.工作经验(是否一定要5年,4年行不行),负责什么产品,是否需要同行,有哪些目标公司,是否提供培训?
3.工作地点,是否需要出差,出差频率多高,如果是relocation,是否提供住宿
4.如果HR给的JD 内容很多,但是重复的地方也比较多,可以要求HR 按照重要程度提取出5个左右的关键素质要求,越是排在前面的,越是关键要求,且这些要求最好经过了用人部门领导的认可,希望on board时间(一般HR 都会回答:当然是越快越好),签几年合同,试用期,如果是直接竞争对手公司的候选人是否会帮忙处理离职的赔偿金,职位的base salarypackage,特别的福利和进修机会等?
5.性别是否介意,年龄限制,学历,语言要求(英语、粤语、其他外语)(是否需要和国外沟通,或者line mgr是否外籍人士)?

如上问题,视具体客户和JD而进行分析,不必每个JD都完全按照所有问题分析。分析完JD后,如有不清楚地方,一定要与HR深入沟通,请其帮你解决。
在于HR沟通时,语言要亲切,让其充分感觉到你是在真心的、全力以赴的帮助他(她)。将关键词录入系统。
   有些职位理解有困难,为方便其他同事,可上传系统类似组织架构。
分析完成后,JD整理标准:                                                
1.原始JD:将客户发过来的最新职位说明书上传附件,命名为原始JD”
2.外发JD:将JD里的敏感信息(如客户公司名称等)剔除后上传,命名为外发JD”
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沙发
发表于 2012-3-21 22:57:59 | 只看该作者
学习了,原来这么多学问。
板凳
发表于 2012-3-22 09:27:55 | 只看该作者
能力所限啊!看不懂
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