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[答疑互助] 报到与入职手续办理

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发表于 2013-7-8 16:01:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
从实施角度来说:如果事前的准备工作做得非常充分,那么对应届毕业生的接待应当是水到渠成的事情,应届毕业生走出校门来到工作岗位,心情是既忐忑而又兴奋,做为企业就应该帮助他们尽快熟悉环境、适应身份的转变,融入新的团队、开始职场生涯。下面说一下在相关手续时候应当注意的要点:


接待:应由当初校选会面试该批毕业生的人员专程接站(或其他交通工具),接站人员应提前准备好人员名册及联系方式,避免因为人员不熟悉而发生的意外情况。
食宿安排:如有厂区宿舍应提起安排好,安排时适当听取学生们对房间安排的意见;如无宿舍则应在其到来之前帮助联系好租住的房屋,或临时安排住宿,有学生们到职后自行选择租住地点。
行李领取:太细节,不说了。
入职登记:首先填写登记表,并要建立员工资料袋,将常用的资料准备齐全统一上交由人力部保管(后附一份我公司的需准备材料明细供有需要的卡友参考,材料中所说的扫描考勤资料是指我单位的打卡机——面部识别,悲催啊!)
合同签订:视其取得报到证与否与毕业生及时签订劳动合同或实习协议,注意劳动合同相关附件是否一并签订,如培训协议书、职业危害告知书(有害环境企业需需签订)等。


档案挂靠:学生档案根据企业是否具备存档资质处理,企业自行存档应查阅档案材料是否齐全,应有内容包括:毕业生学籍表、考试成绩单……。如委托存档机构存档,应由企业与存档机构一并拆阅,检查资料完整度,并应将有关常用的资料建立附件由企业保管。
户口迁移:应及时衔接户籍所在派出所,由派出所将其户口落入公司集体户口册。建议落户之前与其签署相关协议,因为很多毕业生辞职后户籍不配合迁出,给企业的工作带来了麻烦。(后附一份我公司的集体户口落户协议书供有需要的卡友参考)
组织关系转移:组织关系转移要注意及时,学校转移信开出后都有时效,应在限定时间内结转组织关系。
迎接见面会组织安排:迎新见面会短暂为好、气氛要融洽的、消除毕业生的陌生感,加快其身份转变的过程。
入职引导:应由人力部门组织学生与其所在部门的负责人进行接洽,双方互相了解、熟悉,为下一步开始的入职培训做好准备。

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